【24年卒】大学職員の就活スケジュールと対策を実体験を元に紹介します

本記事では、このように2024年度採用を目指す新卒の方に向けて紹介します。

今回の記事では、

といったことを紹介していきたいと思います。

大学３年生になると本格的に就活について考える大学生が多いと思います。

というのも、春から夏にかけて、大学の案内や就職サイトから就活に関するスケジュールが発表されます。

このスケジュールはいわゆるオーソドックスな民間企業への就職を想定しています。

そのため、公務員試験や大学職員などはちょっと変則的な動きをしていることが多いです。

しかし、大学職員は通常の民間企業と比べると少し日程が遅いことが多いです。

そうすると、面接脳のときにESを書き始めることになり、本命だったのに手がつかない！

といったことも発生します。

事前に正しく大学職員のスケジュールを把握することで、落ち着いて就活を進めるようにしましょう。

2024年卒の就活スケジュールとは

いわゆる就活ルールと呼ばれる取り決めは、経団連主導のものから政府が主導するかたちに変更になりました。

しかし、基本的な就活ルールに大きな影響はありません。

• ３月１日：「就活解禁日」・・・説明会やプレエントリーの受付開始
• ６月１日：「内々定」

出典：リクナビ就活準備ガイド

＊国から企業に対する就職活動の要請はこちら↓↓↓

大学職員の就活スケジュールとは

冒頭でちょっと変則的な動きをしていると言いましたが、この就活ルールを守っている時点で大きな乖離はありません。

このルールを守らず選考している企業はもっと変則的な動きをし、４年生になる前後には内定がでているケースもあります。

大学によって異なりますが、最終の合否が出るのが６月～７月上旬となる大学が多いようです。

就活ルールを遵守している企業と比較するとそこまで差異がないように感じますが、下の表をみるとわかるように、もっと前に多くの学生が内々定をもらっていることがわかります。

５月時点で５０％以上、７月に入ると８０％を超えてきます。

出典：就職みらい研究所

このように、６月に大学職員一本で目指すことは非常にリスクがあります。

既にライバルたちが複数の企業のESから面接、そして内定までを経験している場合、この経験値の差は非常に大きなものになってきます。

内定がもらえれば、それだけで余裕ができます。

また、内定がもらえなくても、

本番の面接でガクチカが上手くいえなかったなー

とか

集団面接で周りはこういう傾向だったなー

といった本番だからこそ味わえる緊張感を味わうことができます。

大学職員に就職するための準備：大学３年２月までにやること

ここまでは正直特に大学職員になるために絶対にやらなくてはならないことはありません。

どちらかというと、

自分がやりたいことやガクチカの深堀りなど、「自己分析」「他己分析」をすることで自分がどんな就職活動、どんな将来を送りたいかを徹底的に洗っていきましょう。

最近の大学職員は、インターンやワークショップ型の説明会を実施していることがあります。

この説明会は実際の大学職員像や、希望する大学選びの参考にもなります。

３年の夏に実施していることが多いので、この時点で漠然と大学職員を意識している方は１大学だけでも参加することをオススメします。

この説明会に参加することで、

という方もいれば、

とこの時点で自分を分析することもできます。

また、大学職員だけじゃなく、民間企業のインターンにも積極的に参加しましょう。

今後エントリーシートを書く際に、「何故大学職員なのか。他の民間企業じゃダメなのか」をかなりの時間をかけて自問自答していく期間があります。

この時に、比較となる民間企業があるか、ないかでも全然違います。

最近はオファー型就活サイトの需要が伸びており、自分の特性や希望にあった企業を紹介してくれたり、志望動機や面接対策をしてくれたりと、利用することでプラスに働くことが多いです。

有料版のサイトを登録する必要はまったくありませんが、マイナビなどの就活サイト以外にもこのオファー型就活サイトを登録していくことで、後悔のない就職活動を行うことができます。

ここで参考までに利用者が多い、評判が良いオファー型就活サイトや就職支援をしてくれる就活サイトを紹介します。

今回複数のサイトを紹介していますが、人によってどのサイトが適しているのかはまったく異なります。

これらの要望を１つのサイトで網羅することは残念ながらできません。

私自身、とにかく片っ端から登録して、少し使ってみる。

その後、感触がよければそのまま利用、あまりピンと来なければ利用しない。

という利用方法でした。

大学職員に就職するための準備：大学３年３月からすること

３月１日になると就活解禁日となり、説明会やプレエントリーの受付が開始します。

この時期から本格的に周りの友達もざわつき始めます。

また、改めてこのあたりの観点は整理し始めましょう。

①自分がどういったことがしたいのか

②大学職員になりたいという想いはどこから来たのか

特に①については、大学職員以外の業界をエントリーするときの１つの基準になると思います。

この時点では、少しでも興味のある分野は広く網羅した方が良いです。

特に大学職員のエントリ―は３月から４月にかけて始まり、同時期にエントリーシートの作成が始まります。

ここまでにしっかりと自分の就活の軸を定めておくことが必要です。

まずはこの程度で良いと思います。

ちなみに、上の就活の軸はわりと面接で答えるための就活の軸だと思います。

それとは別に、本音の軸もしくはワークライフバランスの軸というものもしっかりと考えていく必要があります。

似たようなものもありますが、それぞれ若干異なると思います。

このそれぞれの本音の軸と、表向きの軸と２つを重ね合わせて合致しそうな業界・企業を探しましょう。

就活活動で各企業の説明会プレゼンを知りたい（JOBTV）

ホームページに飛ぶと、Netflixのような動画配信サービスのようなトップページに飛びます。

そこで、企業の紹介ムービーを選択することができます。

どんな企業かを見たいとき、それぞれのホームページに飛ぶと企業理念であり、とっかかりとして情報が欲しいときでも、結構時間がかかります。

このサイトの動画では、ずばり！私の企業はこうです！

といった興味関心を最初に持つ内容をそれぞれの企業が凝縮して作成してくれています。

とか

などといった情報を短い時間で大量の内容を入手することができます。

まだサービスが開始されてばかりではありますが、どんどん企業も増えており、200社以上の登録があります。

しかも情報を入手するだけではなく、動画を見て興味を持った企業に対して、自己PR動画を利用したエントリーが可能となっており、企業とマッチングしたら、そのまま選考に進すことができることもメリットの１つです。

エントリーシート作成時の注意点

ここからは大学職員に限らず、全ての就活生に通ずる内容となりますが、特に大学職員になりたいなら把握しておく必修の情報です。

大学職員の採用では、筆記試験以上に面接での比重が非常に大きいです。そのため、エントリーシートの段階で、とりあえずこれでいいや。という風に記入して提出すると、面接時に後悔することになります。

大学職員に就職するための準備：大学４年６月からすること

ここからはついにエントリーシートの登録が終わり面接が始まります。

この時点で就活ルールを厳密に守らない企業をエントリーしている場合は既に内定があるかもしれません。

実際に受けてみるとわかりますが、就活活動の独特の雰囲気は味わってみないとわからない部分があります。

そこで自分の志望動機や学生時代頑張ったこと（ガクチカ）などを発言することになりますが、意外と上手く喋れません。

また、他の就活生と合同面接などをやると、自分の出来なさ、意外と出来そうといった感覚も得ることができます。

本命の企業の前にやっておいてよかった。

という感想を必ず持つと思いますので、繰り返しになりますが、必ず複数の企業の選考を受けておきましょう。

大学職員になるための２つの準備

ここまでで、なんとなくのスケジュールとそのタイミングで自分がやるべきことが分かったと思います

その中で特に必要な２つの要素について紹介します。

大学職員になるには自己分析が非常に大切

どの企業でも必要ですが、この自己分析はとても大切です。

先ほども紹介した就活の軸を定めていくことはもちろん、大学職員になるための自己分析も必要です。

ここまでにしっかりと自分の就活の軸を定めておくことが必要です。

先ほども紹介した就活の軸は自分の中にありますか？

ワークワイフバランスの軸は自分の中にありますか？

ここまでしっかりと分析ができ、その結果大学職員を目指すということであれば、大学職員になるため自己分析を進めましょう。

ちなみに、大学職員を目指す人はこんな人であれば、あまりミスマッチなく働けると思います。

仕事はしっかりやりたいけど、なるべく定時で帰りたい

教育業界で働くことで社会のために働きたい

大学職員になるにはOBOG訪問が非常に大切

実際に合格して大学で働く職員に対して疑問などを投げかけましょう。

自分一人ではうまく表現できなかった自己分析の参考になることがあると思います。

悩むよりも行動することが大切な場合もあります！

大学職員はやめとけ？その理由とは

本サイトでも大学職員の転職者用の記事は書いています。

他サイトの転職者記事では

・大学職員は楽すぎて最高
・大学職員はノルマもなく意識が低くて良いから最高
・逆に意識が低すぎてやってらんない
・こんな仕事でここまで高給なんて信じられない
・1000万円もらっている人がエクセルもろくに使えず電卓たたいてる

こんな感じのネガティブな感想を書いている人がいます。

この感想については、正直なところ五分五分な感じがします。

その方が転職された先が規模の小さい大学で意識が低いだけということもありますし、年収ランキングで上位に入っている大学ですら、50代以上の職員でパソコンスキルや意識が非常に低い方は沢山います。

これはどんな大学でも概ね当てはまると思います。

しかし、今回この記事を読んでいる方に伝えたいのは、

今後少子化が進む中で危機感を持っている大学はとても多く、日々改革などの議論も行っている。

ということです。

新卒で大学職員を目指す方で、就活の軸がかみ合っている方は割とやりがいもしっかりあって、ワークライフバランスもしっかりとれて大学職員を選んでよかった！

と感じる人が多いと思います。

転職組の感覚からすると、

こんな感じのだと思いますが、

しかし先ほども挙げたように大学を取り巻く環境は結構大変です。

ある程度の大学が潰れることが早々ありませんが、人気がなくなって学生が集まらなければ大学としても落ちぶれてしまいます。

話が少しそれてしまいましたが、自己分析で考える必要がある項目はこのあたりです。

まずはこんなところだと思います。

この自己分析に対して、どこまで深堀りができるのかというのも非常に重要です。

大学職員採用のコロナ後の変化

コロナウイルスの流行を機に就職活動にも変化が起こりました。

多くの企業でオンライン説明会を導入する企業が増え、大学業界でもその適用があります。

オンライン化が進む就職活動において取り入れるべき行動

まずは友人間との共有グループを作成し、逐次情報交換をすることで、見逃してしまう情報をキャッチしましょう。

エントリーしたい企業を一人で全て情報を入手することは難しいので、Googleカレンダーなどで１つアカウントを作ってルールを決めて情報を共有するなど、効率的な情報共有を行いましょう。

ただし、就活はあくまで自分自身の問題です。

友達の言葉を全て鵜呑みにせず、手に入れた情報は必ず自分のフィルターを通して判断をすること。

といったことにもなりかねません。

まとめ

大学職員を目指すにあたって、スケジュールな注意するべき事項を紹介してきました。

大学職員に限らず、多くの企業に言えることですが、募集人数が少ない就職先は、とにかく情報が少ないです。

事前に入手できる情報が限られてしまい、逆にいうとその情報を入手することが合格への第一歩にもなります。

今後24卒の就活生にとっては、なかなか落ち着かない日々が続くと思います。

こういった自己分析をしながら、ぜひ自分なりの答えを見つけてください。

気になることがあれば、下のお問い合わせから質問も受け付けています。