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大学職員転職!関西学院大学の求人から現役の大学職員が本気で対策を考えてみる

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Aくん

実際の大学職員の転職求人からどんなことを対策するべきなのでしょうか。


こんな悩みを解決します。


本記事の内容

・実際の求人情報を基に大学職員の転職の対策を考えます

・この記事を読めば、大学職員の転職対策方法がわかります


本記事の信頼性

2人の現役職員が新卒・中途採用それぞれの立場から紹介していきます。


こんにちは。

0から始める大学職員(@university_sta)です。

今回は、「関西学院大学の求人を基に大学職員転職の対策方法」を紹介します。

目次

関西学院大学の正社員採用の募集掲載

関西学院大学がdodaを通じて、正社員の募集を始めました。

応募受付期間:2023年11月14日(火)~2023年12月11日(月)12時(必着)

dodaはこちら

たろう

大学職員を目指す人はこのチャンスを逃さないようにしましょう

ちなみに今回の募集は直接関西学院大学のHPからエントリーすることになりますが、その募集にあたってdodaに求人掲載を行っています。

募集にあたってどんな人物が欲しいとか、そういったヒアリングをdodaが関西学院大学にしている可能性があります。

はなこ

dodaに登録をし、実際に対策方法を聞いてみると、有意義な情報が得られるかもしれません。

dodaはこちら

関西学院大学職員の募集内容の詳細

早速ですが、今回の募集に関する概要を紹介します。

はなこ

詳細はマイナビ転職のページをご確認ください

スクロールできます
大学名関西学院大学
雇用形態正社員
職種総合職
採用予定人数若干名
応募期間2023年12月11日(月)
12時必着
年齢制限30歳以下※1
応募資格下記(1)~(3)の条件をすべて満たす者
(1)四年制大学卒業者または大学院修了者 (学部・研究科不問)
(2)1993年4月2日以降に生まれた者
(3)(1)を卒業・修了後の就労経験が、2024年4月1日時点で2年以上の者
資格大卒以上
職員が問い求める姿勢・環境変化を好機ととらえ、機敏に行動する
・本質をとらえ、問うべき課題を設定する
・未来をイメージし、今をデザインする
・越境と協働により、全体最適を実現する
・変革へ挑み、最後までやり抜く
・プロフェッショナルであり続ける
詳細はこちら
職員が大切にする価値観・学生の「真に豊かな人生」の実現に貢献する
・ダイバーシティ&インクルージョンを推進する
・思いやりの心をもって、誠実に
勤務時間平日:8:50~16:50 土曜:8:50~12:20
※キャンパスにより多少変動あり
※隔週土曜休暇制度有
勤務地いずれかに勤務
■西宮上ケ原キャンパス
兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155
■西宮聖和キャンパス
兵庫県西宮市岡田山7-54
■神戸三田キャンパス
兵庫県三田市学園2-1
など
給与(例)月給約340,000円+諸手当(大卒・30歳)
賞与6.3ケ月(2022年度実績)

関西学院大学職員の選考ステップ

気になる選考ステップは以下のとおりです。

たろう

書類締切期間には注意しましょう

書類選考の後、WEB面接1回、その後、対面面接(計3回)を実施予定です。

STEP
STEP1 エントリー

関西学院大学HPの応募フォームからエントリー

STEP
STEP2 書類選考

応募書類をもとに選考し、通過者にのみ連絡

STEP
STEP3 第一次選考

2024年1月12日(金)~14日(日)のいずれか1日 ※WEB面接

STEP
STEP4 第二次選考

2024年1月20日(土)、1月21日(日)のいずれか1日 ※対面

STEP
STEP5 第三次次選考

2024年1月27日(土) ※対面

STEP
STEP6 第四次選考

3次選考合格者にのみ通知(2月実施予定)※対面

STEP
STEPX 適性検査

選考途中に適性検査があります

STEP
STEP7 内定

入職は2024年4月1日

関西学院専任事務職員募集【キャリア採用】募集要項を参考に作成しています

たろう

土日に面接を実施してくれるのは既卒者に配慮してくれていますね

関西学院大学職員転職の所感

本サイトでも紹介してきましたが、大学職員を待遇面から見るなら国立大学よりも私立大学がおすすめです。

また、私立大学では学生人気をひとつの基準にしても良いと思います。

関西圏では、関関同立が最上位の私立大学です。

募集人数は若干名ですが、関西圏で私立大学職員を目指す方はこのチャンスを絶対に見逃さないようにしましょう!

こちらのページも見ながら対策しましょう。

関西学院大学職員転職の試験対策

まず大学職員の採用試験において、もっとも重要な要素は面接です。

たろう

今回は途中に適性検査を挟みますが、メインは面接です。


今回の20代を中心とした募集では、新卒採用時に筆記はある程度クリアしていると思うので、改めて現在の試験傾向を軽く見ておく程度で良いです。

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たろう

1冊ずつ網羅しておけば十分です

繰り返しになりますが、面接試験が最重要項目です。

改めて求められる職員像を見てみましょう。

職員が問い求める姿勢

・環境変化を好機ととらえ、機敏に行動する
・本質をとらえ、問うべき課題を設定する
・未来をイメージし、今をデザインする
・越境と協働により、全体最適を実現する
・変革へ挑み、最後までやり抜く
・プロフェッショナルであり続ける

関西学院大学HPから抜粋

職員が大切にする価値観

・学生の「真に豊かな人生」の実現に貢献する
・ダイバーシティ&インクルージョンを推進する
・思いやりの心をもって、誠実に

関西学院大学HPから抜粋


この職員が問い求める姿勢・職員が大切にする価値観が非常に重要です。

面接の答えがこれになるからです。

たろう

この問い求める姿勢・職員が大切にする価値観に沿って自分のアピールポイントを表現できたら、面接官は何も言えないですよね?

これらの内容を少し読み解いてみましょう。

・環境変化を好機ととらえ、機敏に行動する

・本質をとらえ、問うべき課題を設定する

・未来をイメージし、今をデザインする

⇒常に改善意識をもって、課題解決を行う

・越境と協働により、全体最適を実現する

・変革へ挑み、最後までやり抜く

・プロフェッショナルであり続ける

⇒大学職員のプロフェッショナルとして粘り強く業務をやり抜く

・学生の「真に豊かな人生」の実現に貢献する

・ダイバーシティ&インクルージョンを推進する

・思いやりの心をもって、誠実に

⇒多様な価値観を認め、広い心をもって学生の貢献に役立つ

いかがですか?

職員が問い求める姿勢・職員が大切にする価値観を見てくると自ずと面接対策が出来てくると思います。

たろう

ここからは私だったらこんな対策をするという例を記載します。

・大学の歴史を確認

関西学院大学はいつできた?組織図はどうなっている?

関西学院大学の組織図はこちら

関西学院大学の強みはどんなところにあるのか

関西圏での立ち位置は?

それは他大学と比較するとどんな位置づけになるのか。(関関同立・MARCHとの比較)

国立大学と比較するとどの程度?

・常に改善意識をもって、課題解決を行う

前職で改善した方が良いと思った事例

そしてそれを改善した経験(特に誰かと協働した例)

どんな意識をもって課題解決を行ってきたか

企画力については、小さなもの(数人単位で企画したもの)~大きなもの(部門、会社単位)

など規模に分けて整理

大学職員のプロフェッショナルとして粘り強く業務をやり抜く

前職で広い視野で仕事をしていたか

自分の仕事だけでなく、全体最適をどのように考えて業務をしたか

前職におけるプロフェッショナルはどんな部分か

困難でも粘り強くやり抜いた業務はあるか

多様な価値観を認め、広い心をもって学生の貢献に役立つ

自分にとっての多様性・多様な価値観

学生への貢献という点でどんなことをしたいか

関西学院大学の宗教的背景(日本基督教団)

1941年に、主として日本におけるキリスト教プロテスタント諸教派の合同教会として日本基督教団が成立した。

⇒関西学院大学は日本基督教団認可の教師養成機関として出発した

https://ef.kwansei.ac.jp/encyclopedia/detail/r_history_008634.html

少なくとも職員が問い求める姿勢・職員が大切にする価値観に関連する項目については、マストで対策をしておきます。

そして、これだけではまだ不十分です。

この部分を前提として、関西学院大学の弱みや改善点、目標とする部分についても把握しておく必要があります。

具体的には長期ビジョン(Kwansei Grand Challenge 2039)などの把握

そしてその内容を把握したうえで、自らの意見を整理する。

関西学院大学の長期ビジョンはこちら

強み、弱みの把握 そして既卒者として前職の経験をどのように生かせるか。

新卒採用との違いはここにあります。

今回関西学院大学は市場規模の大きい新卒ではなく、既卒採用枠で募集をかけています。

既卒の中では若いけど、ある程度社会人として一定のスキルをもった人をとりたい。

わけです。

その意図を汲み取ることができれば、自分の役割は見えてくると思います。

たろう

前回紹介した法政大学の若手既卒採用とかなり似ています

関西学院大学職員転職の採用枠

今回の応募者数は若干名となっており、残念ながら非常に採用枠は少ないです。

採用枠が2名~3名だとしたら、数百名以上は覚悟した方が良いです。

つまり、単純な倍率は100倍を超えてしまいます。

※あくまで予想なので、まったく違ったらすいません。

そしてこの倍率を潜り抜けるにはそれ相当の準備が必要です。

今あげた面接対策は基礎だと思ってください。

たろう

しかし、私が実際に大学職員の採用を実施して思うことは、募集の1割未満程度しかこちらの意図した人材がいない。と思っています。

  • 大学職員?楽勝で年収も良いんでしょ?
  • 大学職員なんてルーティン業務でしょ?
  • 受験生も結構来てるし、新規参入もないからつぶれないでしょ?
  • 1つ目の会社がブラックだったからホワイトな楽な会社に入りたい。

こんなマインドの人が非常に多いです。

はなこ

受かったらラッキー!という人がとても多いですね

もちろんこういったマインドで合格する人もいると思います。

しかし、合格する人はそのマインドを見せず、面接対策を入念に行っています。

本ページを見た方は、実際の現状を知ることができたはずです。

しっかりと対策すれば大学職員には必ずなれますよ。

noteで更に具体的な対策を更新しました。

  • 更なる具体的な対策
  • 関関同立内での特徴的な取り組みの比較
  • 対策をするうえでの深堀想定質問
たろう

本noteでは10,000字を超える対策と想定質問を紹介しています。
大学職員を本気で目指す方はぜひご覧ください。

エントリーシートでの質問はこちら(だいたい600字~700字程度が必要です)

  • 関西学院の専任事務職員という職業を志望する理由はなぜですか。
    転職理由を含めて記載してください。
  • これまで経験した職場におけるあなたの特筆すべき業績について、苦労した点、工夫した点等を交え詳細に記載してください。
  • これまでの社会人経験を通じて養われた力は何ですか。
    またその力を関西学院専任事務職員としてどのように活かし、関西学院の発展にどのように貢献できるか記載してください。

今回は第二新卒採用の典型的な例です。新卒とは違った回答が求められます。特に今回が最初の転職となる方は新卒との違いを確かめるためにも、1つだけでもエージェント登録をしておきましょう。

たろう

noteを始めました!
こちらは本サイト以上に現職としての本音や実態などに踏み込んだブログ記事になっています。

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